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湖铁要闻

我在校园 我在打卡:湖南铁道职院信息技术赋能疫情防控

2021-01-20 汤梦姣 

 

 湖南铁道职业技术学院高度重视疫情防控工作,坚决把师生员工的生命安全和身体健康放在第一位。在学校疫情防控工作会议上强调要发挥信息化作用,助力疫情防控。学校前期应用微信企业号对全校师生健康信息进行填报,由于腾讯企业微信功能升级,导致原企业号基于小助手应用的用户实名认证流程因缺失载体无法使用,针对突如其来的认证问题,学校领导高度重视,学校副校长唐伟奇、图书信息中心主任陈承欢、学工处处长高峰等领导亲自督导信息化平台优化搭建工作。相关职能部门、各学院积极配合、协调联动,严格落实各项疫情防控措施,及时督促反馈疫情信息,共同助力学校疫情防控工作。

搭建平台,助力防控

在接到信息化建设任务第一时间,图书信息中心齐心协力,全力战“疫”,与联奕科技有限公司合作,搭建了“我在校园”微信防疫监控平台,并会同学生工作处、人事处等部门,针对疫情防控工作实际需求和人工排查、统计上报中容易出现的问题积极协调沟通、分析研判,反复制定方案,不断调整完善。

“我在校园”微信防疫监控平台实现了“学工部-学院-辅导员-学生”四级管理。学生能够方便快捷地通过健康打卡、请假等方式进行实时信息上报;辅导员可随时对所管理班级的学生打卡情况、位置信息、请假等情况进行查看、统计和导出,能够对学生健康动态进行及时跟踪,避免了人工统计速度慢、易出错等诸多问题,且能通过平台即时查看和联系异常人员;学院负责人可以随时查看本学院所有学生的数据,掌控全院学生的健康信息;学工部可以随时查看全校学生的数据、掌控全校学生的健康信息。该平台的应用极大程度地提高了工作效率,并可为学校管理工作提供信息支撑。

(学院及辅导员及时掌握学生信息)

(随时掌握班级学生健康打卡情况并查看其姓名实现即时通话)

全面掌控,全员覆盖

目前,“我在校园”微信防疫监控平台实现了全校师生员工全覆盖,通过在平台上收取通知、位置签到,有效监控全校师生员工的身体、位置情况,并及时反馈异常情况,确保疫情防控期间不聚集,不流动;利用“我在校园”的发布通知功能,向全校师生员工发布疫情防控的各项紧急通知,实现学校紧急信息的快速精准送达,且通知发布后,发布人可查询到已读和未读数据,针对一定时限内仍未读的师生,及时进行二次通知。

(及时发布通知并查看通知阅读情况)

通过“我在校园”平台,全体师生每日进行健康打卡,迅速开展摸排工作,全面摸排筛查全校师生相关情况,及时准确了解师生健康状况,为学校疫情防控工作提供了详实准确的数据支撑。

(个人健康打卡、各单位打卡比例)

(全校师生健康汇总统计情况)

“我在校园”疫情监控平台开通以来,不仅方便了广大师生的建康信息填报,同时也为管理工作者了解全校师生情况、有效防控疫情提供了更科学的方法和手段,但信息化防控永远在路上,学校也将根据实际,逐步跟进、完善,确保疫情信息及时、有效。(信息中心:汤梦姣)


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